Si bien algunas compañías optan por manejar las funciones de nómina internamente, otros dueños de empresas prefieren la experiencia de un proveedor de nómina profesional. Al considerar la posibilidad de subcontratar esta función, el tiempo y los recursos necesarios para completar las tareas esenciales de la nómina suelen tener un gran peso en el proceso de toma de decisiones.

No importa cuántos empleados tenga tu empresa, el procesamiento de la nómina exige tiempo y atención a los detalles. Esto a menudo tiene el costo de un tiempo valioso que de otro modo podría dedicarse a prioridades comerciales más urgentes, como generar ingresos o atender a los clientes.

Al contratar un servicio de Maquila de Nómina a un proveedor de confianza, los dueños de empresas tienen más tiempo para concentrarse en lo que más les importa.

Piensa en el tiempo que necesitas para cada uno de los siguientes puntos:

• Calcular la nómina en cada periodo: En cada período de pago, cada empleado debe tener su salario, comisiones, bonos, gratificaciones y deducciones, como lo son pensiones alimenticias, ISR e IMSS para determinar una cantidad neta.
• Generación de Layout bancarios y recibos de nómina: Una vez que se calculan los montos de pago para cada empleado, se generan los Layout bancarios y recibos de nómina, se debe tener la seguridad de que cumplan con todos requisitos para timbrarlos y distribuirlos a cada empleado.
• Generación de informes para uso interno y contable: Al final de cada período de nómina se deben generar informes del pago a los empleados, los beneficios y deducciones, así como la provisión de las prestaciones, así como elaborar la base mensual y determinar el impuesto sobre la renta e impuesto sobre nóminas correspondiente.
• IMSS e INFONAVIT: se deben presentar las Altas, Bajas y modificaciones del personal ante el IMSS, y la integración correcta del salario base de cotización. Proporcionar reportes mensuales y bimestrales de las líneas de pago del Seguro Social y del Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (INFONAVIT)

Multiplica cada uno de estos cálculos por la cantidad de empleados en su negocio y es fácil ver por qué los cálculos por sí solos pueden tomar una cantidad significativa de tiempo de la semana.

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